Der Leistungsumfang von M&P
- Ableitung Immobilienstrategie
- Definition SOLL-Prozesse + globales Datenmodell CREM
- Erstellung Lastenheft/ Template
- Implementierungsbegleitung (SAP + pitFM)
- Begleitung weltweiter Roll-out (Piloten)
Mit der Digitalisierung des Corporate Real Estate Management (CREM) und des Facility Management (FM) können Unternehmen betriebliche Prozesse vereinfachen und automatisieren. Auch die MAHLE GmbH steht vor dieser Aufgabe. MAHLE ist weltweit führender Entwicklungspartner der Automobilindustrie und Technologietreiber für die Mobilität von morgen. Jetzt schaltet der Global Player auch intern einen Gang höher – mit der wegweisenden Expertise von M&P.
160 Standorte weltweit, 72.184 Mitarbeitende, ein einzigartiges Produktportfolio: Der MAHLE-Konzern mit Hauptsitz in Stuttgart ist im Vorwärtsgang Richtung Zukunft unterwegs – mit dem Anspruch, Mobilität effizienter, nachhaltiger und komfortabler zu machen. Zum Angebot des Unternehmens gehören u. a. Motorsysteme und -komponenten, Filtration und Thermomanagement sowie integrierte Systemlösungen für Elektromobilität. Produkte von MAHLE sind in mindestens jedem zweiten Fahrzeug weltweit verbaut. Jetzt setzt das Unternehmen auch bei der internen Digitalisierung Benchmarks: mit Einführung eines globalen IT-CREM-Template – auf den Weg gebracht von M&P BEGIS.
Standardisierte CREM- und FM-Prozesse weltweit
Im Rahmen des globalen MORE-Projekts zur Konsolidierung von IT-Anwendungen (im Fokus: SAP-ECC-Ablösung durch ein global einheitliches S/4HANA) wurde mit dem zentralen CREM von MAHLE ein Template für die CREM- und FM-Prozesse erstellt. Das Template wurde auf Basis des neu eingeführten S/4HANA (Fokus: operative Prozesse und Dienstleistungsabwicklung) und der Spezialanwendung PIT-FM (Fokus: Prozesse mit Flächenbezug) implementiert und pilotiert. Planmäßig wird es ab Mitte 2022 global ausgerollt. Ziel ist es, standardisierte und weitestgehend automatisierte Prozesse an allen MAHLE-Standorten weltweit zu etablieren. Inhaltlich ist das IT-CREM-Template in drei Themengebiete unterteilt:
- Strategie und Controlling
- Operation
- Daten
Den Themengebieten sind elf Teilprojekte zugeordnet. Hauptbestandteil der Ausarbeitungen zu Teilprojekten und Themengebieten sind die dazugehörigen Prozesse. Die Prozessbeschreibungen sind Dreh- und Angelpunkt der Implementierung, der System- und Prozesstests sowie der Schulungsunterlagen.
M&P BEGIS liefert entscheidende Mehrwerte
Was sind die Herausforderungen eines globalen Harmonisierungsprojekts, an dessen Ende über Prozessvereinfachung und Standardisierung qualitative und monetäre Effekte erzielt werden sollen? Welchen Mehrwert liefert die M&P BEGIS mit Andreas Germer und Miguel Ebbers in so einem Projekt?
Die Herausforderung liegt in der Komplexität und den unterschiedlichen Startpunkten der Standorte. Falsch wäre es, die deutsche „Ingenieurbrille“ aufzusetzen und unsere Standards für CREM-/FM-Prozesse und Datenanforderungen auf die ganze Welt zu übertragen. Unsere Projekterfahrung lehrt uns: Das geht niemals gut.
Daher haben wir einen Reference Standard und einen Global Minimum Standard (Datenmodell und -aufnahme) definiert. Die Minimalausprägung wird in der Regel an den Nicht-DACH-Standorten von MAHLE angewendet.
Die Datenmodelle als Grundlage der beschriebenen Prozesse definieren die Aufnahmestandards in der Architektur, Nutzung und Technik. Eine Skalierung „nach oben“ vom Global Minimum Standard zum Reference Standard ist auch außerhalb der DACH-Staaten möglich. Kein Standort soll ausgebremst, aber auch kein Standort mit zu hohen Anforderungen überfordert werden.
Oder, ganz einfach: Bei einem klei-nen Aftermarket-Standort macht ggf. der Global Minimum Standard Sinn. Für einen großen Produktionsstandort hingegen ist der Reference Standard eine gute Lösung, da die CREM-/FM-Mannschaft vor Ort die tiefergehende Prozessunterstützung optimal ausnutzen kann.
