Der Leistungsumfang von M&P
- Implementierung eines Add-Ons zu SAP für die Bereiche Baukostencontrolling und Gewährleistungsmanagement.
- Aufbau der Bauprojekt- und Kostenstrukturen, der Auswertung und Verfolgung der Baukosten sowie der Bestellung und Abrechnung von Bauleistungen. Einführung eines Gewährleistungsmanagements mit automatischem Wechsel von Bestellung zur Mängelrüge vor Ablauf der Gewährleistungsfristen.
- Archivierung der Bauakte zum Bauprojekt, die Generierung der Gebäudestruktur für die Betriebsphase sowie die Gewährleistungsverfolgung.
Die KSG Hannover ist das führende Wohnungsunternehmen in der Region Hannover. Seit sieben Jahrzehnten überzeugt das Unternehmen seine Kunden als Vermieter mit einem eigenen Bestand von ca. 7.800 Wohnungen und betreut als Dienstleister Wohnungseigentümergemeinschaften bei der Verwaltung ihres Eigentums. Daneben realisiert sie als Projektentwickler und Bauträger maßgeschneiderte Immobilienlösungen für unterschiedliche Nutzungen. Mit städtebaulichen Planungen unterstützt die KSG überdies die Kommunen der Region in allen Fragen der Stadtentwicklung.
Steuerung betrieblicher Prozesse
Zur Steuerung der betrieblichen Prozesse nutzt die KSG DKB-Win der DKB-Service GmbH. Diese ASP-Lösung bietet - von A wie Anlagenbuchhaltung bis Z wie Zahlungsverkehr - eine allumfassende Lösung für die Immobilienwirtschaft. Da die KSG zusätzlich zu der DKB-Win-Lösung ihr Baukostencontrolling und Gewähr-leistungsmanagement optimieren wollte, suchte sie im Markt eine Lösung und wurde bei der M&P BEGIS GmbH fündig. Mit dieser komplett in SAP integrierten Lösung konnten nicht nur die Anforderungen zum Baukostencontrolling, sondern insbesondere auch die im Bereich des Gewährleistungsmanagements vollumfänglich erfüllt werden. Im Implementierungsprojekt wurden die vorgenannten Beratermodule in die ASP-Lösung der DKB Service integriert. Dies war durch Anwendungen im eigenen Namensraum möglich, die ein hohes Maß an Upgrade-Fähigkeit gewährleisten.
Für den Bereich des Baukostencontrollings wurden die Kundenvorgaben zum definierten Aufbau der Bauprojekt- und Kostenstrukturen, die Auswertung und Verfolgung der Baukosten sowie die Bestellung und Abrechnung von Bauleistungen optimal umgesetzt. Die Archivierung der Bauakte zum Bauprojekt, die Generierung der Gebäudestruktur für die Betriebsphase sowie die Gewährleistungsverfolgung sind weitere effektive Prozesse für einen reibungslosen täglichen Betrieb.
Intuitive Bedienbarkeit
Durch die Einführung der genannten Beratermodule der BEGIS erreichte die KSG Hannover eine hohe Benutzerakzeptanz. Vorteile: Intuitive Bedienung der einzelnen Komponenten und Werkzeuge, hoher Automatisierungsgrad durch automatisierte, im Hintergrund ablaufende Buchungen von Geschäftsvorfällen, Verschlankung von Prozessen durch vollständige Integration in Ihr SAP-System und Anbindung der Funktionalitäten an die SAP Standard-Funktionen. Eine flexible Dokumentenerstellung durch Einbindung von KSG spezifischen Office-Dokumenten mit dynamisch integrierten Inhalten sowie die Abbildung und Nachvollziehbarkeit der Geschäftsprozesse in nur einem System verschafft den entscheidenden Überblick. Durch ein Controlling auf Basis der hierarchischen Bauprojektstrukturen hat die KSG die Baukosten und das Gewährleistungsmanagement nun stets im Blick.
Stephan Prinz, COO und Prokurist bei der KSG Hannover zur Einführung der Software:
„Das Modul Baukostencontrolling von BEGIS ermöglicht uns eine deutliche Optimierung der Abläufe und Prozesse. Die Zusammenarbeit mit BEGIS hat uns sowohl in Bezug auf die Kompetenz als auch im Hinblick auf die Intensität der fachlichen Beratung und die Realisierung des Projekts überzeugt. Deshalb können wir uns die Durchführung weiterer Projekte mit BEGIS vorstellen.“